PROSTOR DESIGN

Zásady ochrany osobních údajů (GDPR)

Správce osobních údajů: Bc. Radka Janeczko

IČO: 21948275

Sídlo: Nádražní 107, 702 00 Ostrava

Fyzická osoba podnikající na základě živnostenského oprávnění, zapsaná v živnostenském rejstříku vedeném Magistrátem města Ostravy.

Internetová adresa: www.prostordesign.com

E-mail: prostor.janeczko@gmail.com

Telefon: 704 114 129

(dále jen „správce“)

 

I. Základní ustanovení

1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“), je Bc. Radka Janeczko, IČO: 21948275, se sídlem Nádražní 107, 702 00 Ostrava (dále jen „správce“).

2. Kontaktní údaje správce: adresa Nádražní 107, 702 00 Ostrava; e-mail prostor.janeczko@gmail.com; telefon 704 114 129.

3. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, neboť mu tato povinnost podle čl. 37 GDPR nevzniká.

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

1. Správce zpracovává osobní údaje, které mu zákazník poskytl při objednávce služby nebo v rámci vzájemné komunikace, zejména prostřednictvím objednávkového formuláře na webových stránkách, e-mailem nebo telefonicky.

2. Jde zejména o identifikační údaje (jméno a příjmení), kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo, případně poštovní adresa) a údaje týkající se objednané služby a komunikace se zákazníkem, nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy.

3. Správce nezpracovává zvláštní kategorie osobních údajů podle čl. 9 GDPR a své služby nenabízí a nezaměřuje na děti.

4. Správce upozorňuje, že právní úprava elektronických komunikací a obchodních sdělení (zákon č. 480/2004 Sb.) má být v budoucnu nahrazena připravovaným zákonem o digitální ekonomice; do nabytí jeho účinnosti se postupuje podle stávající právní úpravy, na kterou tyto zásady odkazují, a správce bude tyto zásady aktualizovat v návaznosti na legislativní vývoj.

III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

1. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je:

• plnění smlouvy mezi zákazníkem a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,

• oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu vlastních obdobných služeb stávajícím zákazníkům podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR ve spojení s § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, ve znění pozdějších předpisů,

• souhlas zákazníka se zpracováním pro účely přímého marketingu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., a to u osob, které u správce dosud neobjednaly službu,

• splnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, zejména v oblasti účetnictví a daní.

2. Účelem zpracování osobních údajů je zejména:

• vyřízení objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi zákazníkem a správcem; poskytnutí osobních údajů nezbytných pro vyřízení objednávky je požadavkem nutným pro uzavření a plnění smlouvy, bez jejich poskytnutí není možné smlouvu uzavřít ani plnit,

• zasílání obchodních sdělení a další marketingové aktivity správce týkající se jeho vlastních služeb.

3. Ze strany správce nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR ani k profilování zakládajícímu právní účinky vůči zákazníkovi.

IV. Doba uchovávání údajů

1. Osobní údaje související s plněním smlouvy správce uchovává po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu 10 let od jeho ukončení, s ohledem na obecnou promlčecí lhůtu pro uplatnění případných nároků ze smluvního vztahu a na povinnosti vyplývající z předpisů o účetnictví a daních.

2. Osobní údaje zpracovávané na základě souhlasu pro účely marketingu správce uchovává do odvolání souhlasu, nejdéle však po dobu 3 let od jeho udělení, neprodlouží-li jej zákazník opětovným souhlasem nebo aktivní interakcí se správcem.

3. Po uplynutí doby uchovávání správce osobní údaje vymaže nebo anonymizuje.

V. Příjemci osobních údajů a předání do třetích zemí

1. Příjemci osobních údajů mohou být osoby podílející se na plnění smlouvy nebo realizaci plateb (zejména poskytovatel účetních služeb a banka) a poskytovatelé technických služeb nezbytných pro provoz webových stránek a elektronické komunikace.

2. Správce využívá pro provoz webových stránek platformu Wix.com a pro elektronickou komunikaci službu Gmail (Google). V souvislosti s tím může docházet k předání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor, zejména do USA. Takové předání je v současné době kryto rozhodnutím Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany v rámci tzv. EU-U.S. Data Privacy Framework, případně standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí podle čl. 46 GDPR. Platnost tohoto rámce je v současné době předmětem soudního přezkumu před Soudním dvorem EU; správce sleduje vývoj a v případě potřeby zajistí alternativní záruky předání.

3. Mimo uvedené případy správce osobní údaje do třetích zemí ani mezinárodním organizacím nepředává.

VI. Vaše práva

1. Za podmínek stanovených GDPR máte:

• právo na přístup ke svým osobním údajům podle čl. 15 GDPR,

• právo na opravu osobních údajů podle čl. 16 GDPR, případně na omezení zpracování podle čl. 18 GDPR,

• právo na výmaz osobních údajů podle čl. 17 GDPR,

• právo vznést námitku proti zpracování podle čl. 21 GDPR,

• právo na přenositelnost údajů podle čl. 20 GDPR,

• právo kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním, je-li zpracování na souhlasu založeno, a to písemně nebo elektronicky na adrese či e-mailu správce uvedeném v čl. I.

2. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz, pokud se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.

VII. Podmínky zabezpečení osobních údajů

1. Správce prohlašuje, že přijal vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů, zejména zabezpečená přístupová hesla, antivirovou ochranu a bezpečné uložení záloh dat.

2. K osobním údajům mají přístup pouze správce a osoby jím pověřené.

VIII. Závěrečná ustanovení

1. Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře nebo jiným kontaktováním správce zákazník potvrzuje, že se seznámil s těmito zásadami ochrany osobních údajů.

2. Otázky cookies a podobných technologií na webových stránkách upravuje samostatný dokument „Zásady používání cookies“ zveřejněný na www.prostordesign.com.

3. Správce je oprávněn tyto zásady přiměřeně měnit či doplňovat; novou verzi zveřejní na webových stránkách, případně ji zašle zákazníkovi na jím poskytnutou e-mailovou adresu.

4. Tyto zásady nabývají účinnosti dne 21.6.2026.